Als Teil der Lean Management Philosophie hat sich der 5S Workshop als ein einfaches und wirkvolles Mittel herausgestellt, welches die Verschwendung im Unternehmen reduziert. Es geht darum den Arbeitsplatz zu strukturieren in folgenden Schritten.
- (Aus-)Sortieren: unnötige Arbeitsmittel werden entfernt.
- Systematisieren: Benötigte Arbeitsmittel werden einem festen Platz zugewiesen, sodass sie jederzeit schnell verfügbar sind.
- Säubern: Reinigung des Arbeitsplatzes
- Standardisieren: Schaffung verblindlicher Standards aus den ersten 3 Punkten (Arbeitsanweisungen, Checklisten, Dokumentation).
- Selbstdisziplin: Regelmäßige Kontrolle (z.B. durch Audits) zur Einhaltung der Standards und kontinuierliche Verbesserung.
Diese Methode kann auf alle Arbeitsplätze in einem Unternehmen angewendet werden (z.B. Produktion, Administration). Unnötige Suchzeiten und eine bessere Ergonomie kann erreicht werden. Eine saubere und aufgeräumte Umgebung führt zu weniger Fehlern. Durch weniger Verschmutzung steigt außerdem die Motivation der Mitarbeiter und die Arbeitssicherheit.
Es kann auch zu Widerständen im Team kommen, wenn das Aufräumen und die Beratung von außen als aufdringlich empfunden werden. Man kann direkt bei der Frage ansetzen: „Welches Werkzeug oder Suchen nervt dich täglich am meisten?“. Auch die Erhöhung der Ergonomie und den langfristigen Nutzen für die Gesundheit kann die Einsicht stärken. Wenn der Mitarbeiter sich sein eigenes System schaffen kann, steigt die Akzeptanz, als wenn man es von außen aufzwingt.